Regulamin zapisów na rekolekcje oraz wnoszenia odpłatności.
Organizatorem rekolekcji jest Fundacja Mocni w Duchu z siedzibą w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 60, 90-058, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000900518, posiadająca NIP 7252309108, REGON 388915144, zwana dalej – Organizatorem.
Zasady zapisu i uczestnictwa w rekolekcjach
- Rekolekcje mają charakter zamknięty i mogą w nich brać udział tylko uprzednio zarejestrowani Uczestnicy.
- Uczestnikiem rekolekcji jest osoba, która:
- dokonała zapisu na rekolekcje przez formularz udostępniony na stronie https://centrum.mocniwduchu.pl/rekolekcje
- dokonała określonej opłaty tytułem uczestnictwa w danych rekolekcjach w terminie ustalonym przez Organizatora
- zaakceptowała Regulamin
- Każdy Uczestnik może zgłosić wyłącznie swoje uczestnictwo w Rekolekcjach.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem wzięcia udziału w Rekolekcjach.
- Uczestnik oświadcza, że podawane przez niego przy zgłoszeniu udziału w Rekolekcjach dane osobowe są zgodne z prawdą.
- Wielokrotny zapis Uczestnika nie daje mu możliwości dysponowania kilkoma miejscami na rekolekcjach, ani zgłoszenia innych osób na te miejsca. Wyboru, który zapis zostanie uwzględniony dokonuje Organizator. Pozostałe zapisy zostaną niezwłocznie usunięte.
- Uczestnictwo w Rekolekcjach jest płatne. Warunki odpłatności i ich regulowania zawiera niniejszy regulamin w pkt. 13-16 oraz formularz zgłoszenia.
- Każdy Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z treścią regulaminu i charakterem danych Rekolekcji przed dokonaniem zgłoszenia uczestnictwa w nich.
- Nie ma możliwości wymiany miejsc w pokojach między Uczestnikami rekolekcji.
- W trakcie trwania rekolekcji Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do zarządzeń i poleceń Organizatora.
- Nieodpowiednie zachowanie Uczestnika w trakcie rekolekcji, w szczególności: nadużywanie alkoholu, stosowanie środków odurzających, zachowania stwarzające zagrożenie zdrowia i bezpieczeństwa Uczestnika, bądź innych Uczestników, stanowią podstawę do usunięcia z rekolekcji.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w czasie trwania rekolekcji. Organizator nie przejmuje odpowiedzialności względem osób trzecich za zachowania Uczestnika.
Koszt i opłata za rekolekcje
- Każdy uczestnik jest zobowiązany do uiszczenia opłaty stosownie do cennika rekolekcji.
- Zadatek należy przelać/wpłacić na konto w terminie 3 dni od otrzymania maila potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia. W przypadku braku wpłaty zadatku rezerwacja zostanie anulowana (dbamy o dostępność rekolekcji dla osób, które naprawdę ich potrzebują).
- Cena uczestnictwa w rekolekcjach uzależniona jest od wyboru typu pokoju oraz długości pobytu. Odpłatność za osobę w pokoju uwzględnia całkowity koszt udziału w rekolekcjach (nocleg z wyżywieniem w tym bufet z kawą/herbatą). Gdyby koszt uczestnictwa był dla Ciebie za duży, poinformuj nas, zobaczymy co da się zrobić (istnieje opcja rozłożenia opłaty na raty).
- Pozostałą kwotę należy uiścić zgodnie z informacją zamieszczoną na stronie: www.centrum.mocniwduchu.pl
Rezygnacja z rekolekcji i zwrot kosztów
- W przypadku rezygnacji z rekolekcji:
- Uczestnik niezwłocznie powiadamia Organizatora o rezygnacji z rekolekcji.
- Uczestnik nie ma możliwości zgłoszenia innej osoby na zwalniające się miejsce. Takie prawo ma tylko Organizator.
- Pełen zwrot kosztów obowiązuje do 14 dni przed rozpoczęciem rekolekcji, po tym terminie opłata rekolekcyjna nie będzie zwracana, a cała suma zostanie przekazana na działalność ewangelizacyjną Fundacji Mocni w Duchu.
Zakwaterowanie
- Rekolekcje rozpoczynają się zakwaterowaniem do pokoi w godzinach od 16:00 do 18:00. Należy stawić się na wyznaczoną godzinę, która zostanie podana w mailu informacyjnym na kilka dni przed wyjazdem. W szczególnych przypadkach uniemożliwiających stawienie się w wyznaczonym terminie należy poinformować Organizatora drogą mailową o późniejszym przybyciu na rekolekcje.
- Organizator rekolekcji nie pokrywa kosztów transportu ani go nie organizuje - dojazd na rekolekcje odbywa się we własnym zakresie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności finansowej za rzeczy wartościowe (nie sprawuje pieczy nad mieniem uczestnika) i nie ubezpiecza uczestników na czas trwania rekolekcji (nie sprawuje pieczy nad osobą uczestnika).
- Uczestnik rekolekcji wyraża zgodę na okazanie dowodu osobistego lub innego dokumentu (ze zdjęciem), podczas procesu rejestracji oraz w czasie trwania rekolekcji, w celu potwierdzenia swojej tożsamości.
- Dane osobowe zbierane w procesie zapisu na rekolekcje służą wyłącznie do przeprowadzenia procedury rejestracyjnej związanej z organizacją rekolekcji. 33. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zajmującym się obsługą informatyczną oraz w celu rezerwacji noclegu.
- Uczestnik rekolekcji ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia, a także do zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania i przenoszenia danych.
- Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w formularzu rejestracyjnym w celu przeprowadzenia rejestracji na rekolekcje przez Administratora Danych Osobowych, którym jest Fundacja Mocni w Duchu z siedzibą w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 60, 90-058, - zgodnie z podstawą prawną przetwarzania danych, czyli art. 6 ust. 1 pkt a) RODO.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian, które mogą wyniknąć z przyczyn od niego niezależnych.